6.4.5 主動性檢查

　　組織制定的緊急救援管理文件中，應(yīng)規(guī)定對安全狀況和自救能力實施檢查，檢查內(nèi)容包括：

　　a) 安全管理人員與緊急救助員的職責(zé)和行為;

　　b) 安全管理人員與緊急救助員所具備的能力。

　　c) 設(shè)備、設(shè)施、器材;

　　d) 通風(fēng)換氣、采光照明等環(huán)境條件;

　　e) 緊急救援方案的實施情況等。

　　6.4.6 被動性檢查

　　組織應(yīng)在文件中規(guī)定，當(dāng)事故處理后，如何及時組織相關(guān)人員進(jìn)行事故原因的調(diào)查，以便改進(jìn)和完善緊急救援管理體系。

　　6.4.7 記錄控制

　　組織應(yīng)將緊急救援管理工作文件進(jìn)行歸檔管理，并有專人負(fù)責(zé)。

　　工作文件中應(yīng)包括存放、保管、檢索和處置的要求。

　　工作文件應(yīng)具有可追溯性。

　　6.5 管理評審

　　6.5.1 內(nèi)部審核

　　組織應(yīng)將緊急救援工作文件按規(guī)定時間進(jìn)行內(nèi)部審核，以確保緊急救援管理體系：

　　a) 滿足組織所確定的要求;

　　b) 得到有效實施。

　　社區(qū)公共場所緊急救援工作文件中應(yīng)對審核方案進(jìn)行審查，規(guī)定審核的基本原則、范圍、頻次和方法。

　　審核員的選擇和審核的要求應(yīng)確保審核過程的客觀性和公正性。

　　審核要求以及結(jié)果報告應(yīng)在文件中作出規(guī)定。

　　6.5.2 評價

　　組織應(yīng)定期評審對法律法規(guī)的遵守情況，并保存對評審結(jié)果的記錄。

　　組織應(yīng)評審對相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。

　　6.5.3 糾正和預(yù)防措施

　　組織在建立緊急救援管理工作文件中應(yīng)規(guī)定糾正措施和預(yù)防措施。預(yù)防措施應(yīng)注重：

　　a) 識別和糾正不符合緊急救援管理的方法，并采取措施減少其危害;

　　b) 對不規(guī)范的緊急救援管理方法進(jìn)行調(diào)查，并采取措施改進(jìn);

　　c) 評價預(yù)防措施的必要性，以避免不符合緊急救援管理要求的方法發(fā)生;

　　d) 記錄糾正措施和預(yù)防措施的結(jié)果;

　　e) 評審所采取的糾正措施和預(yù)防措施的有效性。

　　組織應(yīng)確保對緊急救援管理體系文件進(jìn)行必要的修訂。

　　6.5.4 評審記錄

　　組織中的最高管理者應(yīng)按計劃的時間要求，對組織的緊急救援管理體系進(jìn)行評審，以確保其適用性和有效性。評審應(yīng)包括評價改進(jìn)措施，并應(yīng)保存管理評審記錄。

　　管理評審的記錄包括：

　　a) 內(nèi)部審核和評價的結(jié)果;

　　b) 來自外部相關(guān)方的信息，包括抱怨;

　　c) 緊急救援管理的效果;

　　d) 緊急救援管理目標(biāo)和指標(biāo)的實現(xiàn)程度;

　　e) 糾正和預(yù)防措施的情況;

　　f) 管理評審的后續(xù)措施;

　　h) 改進(jìn)建議等。