四、信息媒介與應(yīng)急救援裝備管理的關(guān)系

信息媒介是指人與裝備、裝備與場所結(jié)合過程中，起著指導(dǎo)、控制、確認(rèn)等作用的信息載體，即通過視覺顯示的各種標(biāo)線、標(biāo)牌、圖示等等(在管理體系中也稱為視覺識別系統(tǒng))。信息媒介與裝備物品管理的關(guān)系極為密切，是實(shí)現(xiàn)和提高管理效率的關(guān)鍵。

在地震應(yīng)急救援工作機(jī)構(gòu)，當(dāng)提出某物在何處，該處在哪里?相應(yīng)的就應(yīng)有，這兒是該處，此物即該物。這是應(yīng)急救援工作機(jī)構(gòu)內(nèi)人與裝備需要結(jié)合時(shí)，最常見的需要說明的問題。這些問題的回答即信息媒介的體現(xiàn)。

說明裝備“物在何處”的信息載體為各式臺(tái)帳、(可編制專門的計(jì)算機(jī)軟件，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息化管理)，根據(jù)應(yīng)急救援裝備物品及其場所的實(shí)際情況，臺(tái)帳、應(yīng)按四號定位，即：庫、架、層、位進(jìn)行編碼，臺(tái)帳上能明確地表示出需要的物品在哪里。

在裝備物品管理中體現(xiàn)“該處在哪里”，一般由定置圖顯示，該圖發(fā)揮著重要的信息載體作用，定置圖要能夠形象、準(zhǔn)確地表示什么物品放在什么地方。

各式各樣的區(qū)域標(biāo)志線、存物標(biāo)志牌、物品標(biāo)識等告訴人們這兒是該物。

通過上述信息媒介，把應(yīng)急救援工作機(jī)構(gòu)區(qū)域內(nèi)各類裝備物品所在的位置，科學(xué)、鮮明地體現(xiàn)出來。

裝備信息媒介可分為兩類：

1、“該物在何處，該處在哪里”可稱為引導(dǎo)信息

2、“這兒是該處，此物即該物”可稱為確認(rèn)信息

引導(dǎo)信息起指向作用，確認(rèn)信息起確定核實(shí)作用。

良好的裝備物品管理要求信息媒介達(dá)到：位置臺(tái)帳齊全、準(zhǔn)確、規(guī)范;有清晰的物品定位圖，各類庫房、場地標(biāo)志明顯，一目了然;存放物的序號、編號齊全;物品數(shù)量、流動(dòng)變化、擺放形式做到科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、層次分明。

在應(yīng)急救援工作機(jī)構(gòu)區(qū)域內(nèi)結(jié)合辦公室、庫房、場地的情況，每件裝備物品都應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

1、定位必有圖。裝備物品的置放管理，要按事先規(guī)劃設(shè)計(jì)好的定位圖進(jìn)行。

2、有圖必有物。要把應(yīng)急救援工作機(jī)構(gòu)區(qū)域內(nèi)，各種類別品種的裝備物品都反映到定置圖上。

3、有物必有區(qū)。要做到物有所歸，物按區(qū)存放。

4、有區(qū)必掛牌。發(fā)揮信息媒介作用，讓各區(qū)有鮮明標(biāo)志。

5、有牌必分類。將同一類別的物品，放在各自一定的標(biāo)志區(qū)內(nèi)。

五、建立信息視覺識別系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)目視化管理

目視化管理是發(fā)達(dá)國家現(xiàn)代化企業(yè)，在長期發(fā)展中形成并應(yīng)用于生產(chǎn)(項(xiàng)目運(yùn)行)現(xiàn)場十分有效的重要管理手段之一。目視管理是利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現(xiàn)場生產(chǎn)。當(dāng)各類看板顯示、視覺標(biāo)識、引導(dǎo)標(biāo)線出現(xiàn)在現(xiàn)代化生產(chǎn)管理中，人們已充分體會(huì)到其在管理、指揮、指導(dǎo)方面產(chǎn)生的效力和作用，目視管理也被稱之為看得見的管理，一目了然的管理，它能使工作現(xiàn)場井然有序，條理分明，效率提高，差錯(cuò)率降低。除企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場管理外，當(dāng)今，目視化管理已在道路交通、軍事、航空、航天、等領(lǐng)域有了非常廣泛的應(yīng)用，并取得了越來越突出的作用。

一個(gè)現(xiàn)代化地震應(yīng)急救援工作機(jī)構(gòu)，不同的工作人員各司其職，各種公用裝備、專用裝備、個(gè)人裝備分門別類品種繁多;值班室、辦公室、各類庫房、場地分布于不同范圍的不同空間位置，如何做到震災(zāi)發(fā)生時(shí)，指揮有力、反應(yīng)迅速、人與裝備的結(jié)合快速有效，在做好基礎(chǔ)性工作的同時(shí)，吸收新的理念，研究、運(yùn)用先進(jìn)的管理方法和管理手段，尤為必要。

目視化管理的基礎(chǔ)工作，主要是根據(jù)地震應(yīng)急救援工作機(jī)構(gòu)中人、裝備、空間場地的實(shí)際情況，建立健全視覺識別(信息媒介)系統(tǒng)，這項(xiàng)工作應(yīng)該統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，圖文并舉、簡潔明了、一看就懂、指示性強(qiáng)、操作性強(qiáng)。

地震應(yīng)急救援工作機(jī)構(gòu)中的視覺識別系統(tǒng)設(shè)計(jì)，首先，應(yīng)從工作機(jī)構(gòu)的整體入手，涵蓋所有樓宇、庫房、空間場地;第二，要充分考慮視覺識別要素因其功能各異而產(chǎn)生的多元性;第三，要考慮視覺識別要素之間相互聯(lián)系、互為牽制的關(guān)聯(lián)性;第四，視覺識別系統(tǒng)中不同空間場地、區(qū)域、庫房、視覺識別要素的排列顯示，要考慮層次性和結(jié)構(gòu)性，在做好局部定位的基礎(chǔ)上，把握好上、下、左、右的關(guān)系，使之鮮明、清晰互不錯(cuò)位、互不干擾;第五，根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)原理，應(yīng)急救援工作機(jī)構(gòu)中的視覺識別系統(tǒng)，應(yīng)具有開放性，既可以在信息增加、情況變化時(shí)擴(kuò)展升級，又可以同中國地震局及國家應(yīng)急救援指揮系統(tǒng)的相銜接，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與外部環(huán)境之間的信息配套、交換與傳遞。

總之，任何一種管理方法、手段的運(yùn)用，都有其科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)力發(fā)展的時(shí)代背景，成功的管理方法和經(jīng)驗(yàn)，都是人類在生產(chǎn)(工作)管理的實(shí)踐中長期積累、不斷研究、逐步完善而發(fā)展起來的，管理本身是為實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)、完成工作任務(wù)服務(wù)的，一個(gè)規(guī)?；⒏咝艿牡卣饝?yīng)急救援工作機(jī)構(gòu)，一定離不開成功有效的管理。加強(qiáng)對應(yīng)急救援實(shí)體工作機(jī)構(gòu)運(yùn)行機(jī)制、規(guī)律的研究，探索快速形成應(yīng)急救援能力的有效管理措施、手段和方法，既是一項(xiàng)深化管理，追求實(shí)效的基礎(chǔ)性工作，也是一項(xiàng)實(shí)踐性、探索性很強(qiáng)的工作。本文運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)管理理念、方法作了一些探索和嘗試，不當(dāng)之處懇請指證。