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目前全國(guó)公安系統(tǒng)對(duì)公安物證的管理，仍是手工操作，人工管理，存在諸多弊端。“物證自動(dòng)追蹤管理系統(tǒng)”的研發(fā)應(yīng)用有效防止了物證在保管過(guò)程中出現(xiàn)遺失、缺損或混淆等情況,實(shí)現(xiàn)了物證管理的系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了公安物證的登記、出入庫(kù)自動(dòng)記錄、抓拍，非授權(quán)情況報(bào)警，對(duì)公安物證的信息及出入庫(kù)情況靈活查詢等功能。
物證自動(dòng)追蹤管理系統(tǒng)包括：
1、物證電子標(biāo)簽采集和抓拍報(bào)警平臺(tái)
2、物證登記
3、物證出入庫(kù)登記
4、物證照片導(dǎo)入
5、物證查詢
6、物證出入庫(kù)查詢
7、借出物證歸還提醒
該平臺(tái)共有如下6個(gè)組件：
1、案情和物證資料數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器：負(fù)責(zé)案情、物證及物證出入庫(kù)數(shù)據(jù)資料的保存和管理。
2、圖像資料服務(wù)器：負(fù)責(zé)物證照片和物證出入庫(kù)時(shí)抓拍照片的保存及上傳下載處理。
3、RFID物證電子標(biāo)簽采集器：實(shí)時(shí)監(jiān)控物證進(jìn)出保管室，接收到物證上的電子標(biāo)簽信號(hào)時(shí)，自動(dòng)記錄和保存該物證進(jìn)出保管室的時(shí)間，并同時(shí)啟動(dòng)網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)進(jìn)行抓拍；未授權(quán)的物證出入保管室，啟動(dòng)報(bào)警功能。
4、抓拍組件：?jiǎn)?dòng)網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)抓拍并將照片上傳至圖像資料服務(wù)器。
5、報(bào)警組件：與RFID電子標(biāo)簽采集器聯(lián)動(dòng)，發(fā)現(xiàn)未經(jīng)允許的物證出入保管室時(shí)，報(bào)警裝置啟動(dòng)。
6、看門狗：該組件實(shí)施監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)連接情況，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)生故障恢復(fù)后，自動(dòng)與RFID模塊重連，保證監(jiān)控服務(wù)器具有很好的容錯(cuò)能力。